Projectbeheer
De projectadministratie van Appraesto CRM biedt u ondersteuning bij het optimaal beheren van uw projecten. Per project kunt u zowel de financiële afspraken als leveringen vastleggen. Vanuit het projectvenster heeft u direct inzicht in alle relevante projectgegevens. Hieronder vallen documentatie, correspondentie, contacthistorie, projectleden, leveringen, uren, declaraties en facturen. Afhankelijk van het type project kan periodiek of aan het eind van een project met één druk op de knop worden gefactureerd.
Urenregistratie & declaraties
Via de urenregistratie en declaraties kunnen medewerkers per dag uren, verreden kilometers, declaraties en materiaalverbruik invoeren. Bij de urenregistratie bestaat de mogelijkheid tot accordering door de projectmanager.
Facturatie
U bepaald zelf wanneer u wenst te factureren, periodiek of als een project gereed is gemeld. Als u gaat factureren houdt Appraesto CRM automatisch rekening met de projectafspraken en eventueel te factureren/verrekenen voorschotnota's. Met behulp van de projectfactuur wizard bepaald u eenvoudig welke uren, declaraties en leveringen moeten worden gefactureerd.
Projectafspraken vastleggen
Per project kunnen diverse basisgegevens worden vastgelegd, zoals het projecttype, projectmedewerkers, partners en betrokken contactpersonen. Daarnaast kunt u verschillende financiële afspraken registreren, bijvoorbeeld te leveren producten, uurtarieven per medewerker en kilometervergoedingen.