Abonnementen
Met Appraesto CRM beheert u op eenvoudig wijze uw contracten en abonnementen en kunnen periodiek terugkerende bedragen worden gefactureerd. Hierbij kunt u denken aan abonnementen op tijdschriften, huurbedragen of vaste termijnbedragen.
Per abonnement kan standaard de contractduur, opzegtermijn, verlengingstermijn en factuurtermijn worden vastgelegd. Verder kunt u per abonnement een onbeperkt aantal (eenmalige) producten of diensten opgeven. Voor servicecontracten is het mogelijk afzonderlijke betaal- en verzenddebiteuren (adressen) vast te leggen.
Abonnementregels
Voor actie- of introductiekortingen kan per regel een van/tot datum worden vastgelegd. Zo kunnen de verschillende prijzen voor verschillende periodes gehanteerd worden. Voor bijv. onderhoudsabonnementen kan op basis van een percentage van een product worden gefactureerd worden. Eenmalige kosten, zoals aansluit- en administratiekosten, kunnen als afzonderlijke contractregel worden vastgelegd en worden automatisch gefactureerd
Facturatie
Middels de ingebouwde factuurwizard worden de contracten en abonnementen, die voor facturering in aanmerking komen, automatisch door AppraestoCRM weergegeven. Met een druk op de knop worden de contractfactureren vervolgens aangemaakt. Abonnementen met een stilzwijgende verlenging worden hierbij aan het einde van de contractperiode automatisch verlengd. Uiteraard heeft u in het contractvenster direct inzicht in de complete factuurhistorie.
Extra kosten
Periodiek kunnen extra kosten, zoals gebelde minuten, uren of materiaalverbruik, automatisch worden doorbelast. Deze aanvullende kosten zullen eenmalig op de eerstvolgende contractfactuur worden opgenomen.