Abonnementen die zichzelf beheren
Vergeet handmatig facturen maken voor je terugkerende diensten. Met Appraesto regel je in één keer je contracten, abonnementen en periodieke facturatie. Daarna loopt het vanzelf – van eerste offerte tot automatische verlenging. Zo groei je voorspelbaar en houd je tijd over voor je klanten.
Abonnementenbeheer dat meegroeit
Beheer je terugkerende omzet zonder gedoe. Of je nu servicecontracten verkoopt, onderhoudsabonnementen aanbiedt of vaste termijnbedragen factureert – Appraesto regelt het voor je. Van de eerste offerte tot en met automatische verlenging en facturatie. Zo weet je precies waar je staat en kun je voorspelbaar groeien.
Met onze abonnementenmodule stel je één keer in wat een klant periodiek betaalt, en vanaf dat moment loopt het vanzelf. Denk aan maandelijkse softwarelicenties, jaarlijkse onderhoudscontracten, kwartaalabonnementen of zelfs wekelijkse dienstverlening. Je bepaalt zelf de contractduur, opzegtermijn en wanneer er gefactureerd wordt. Handig: voor klanten met meerdere locaties of complexe constructies kun je aparte factuur- en verzendadressen vastleggen. Zo blijft alles overzichtelijk, ook als je groeit.
Flexibel in je prijsafspraken
Soms wil je tijdelijk een actieprijs hanteren, een introductievoordeel geven of juist een prijsverhoging doorvoeren. Dat kan allemaal. Per regel in je abonnement geef je een periode aan waarin een bepaalde prijs geldt. Zo factureer je automatisch het juiste bedrag op het juiste moment. Voor onderhoudscontracten kun je werken met percentages van een productprijs, en eenmalige kosten zoals aansluit- of administratiekosten voeg je toe als aparte regel. Die worden dan één keer gefactureerd bij het opstarten van het abonnement.
Factureren op de automatische piloot
Aan het einde van elke periode draait onze factuurwizard. Die laat precies zien welke abonnementen klaar staan voor facturering. Met één druk op de knop maak je alle facturen aan. Abonnementen met een stilzwijgende verlenging worden automatisch doorgerold. Wil je nog extra kosten doorbelasten – zoals verbruik, gewerkte uren of gebelde minuten? Die voeg je toe en ze verschijnen op de eerstvolgende factuur. En natuurlijk heb je per contract direct inzicht in de complete factuurhistorie, zodat je altijd precies weet wat er is gebeurd.