Projectbeheer dat werkt
Beheer je projecten, registreer uren en factureer correct - alles op één plek. Voor MKB-ondernemers die geen tijd verliezen aan ingewikkelde planningstools.
Projectbeheer dat werkt zoals jij werkt
Houd grip op je projecten zonder gedoe met ingewikkelde planningstools. De projectmodule van Appraesto zorgt dat je alle essentiële informatie op één plek vindt: van offerte tot eindafrekening. Perfect voor adviesbureaus, IT-dienstverleners, bouwbedrijven en andere MKB-ondernemers die hun projecten vlot willen administreren en accuraat willen factureren.
Bekijk per project direct correspondentie, documenten, contactmomenten, geregistreerde uren, declaraties en facturen. Je medewerkers voeren eenvoudig hun uren, kilometers en materiaalverbruik in, terwijl jij als projectleider controle houdt en op het juiste moment kunt accorderen. De factuurwizard selecteert precies welke uren en kosten je wilt declareren en verrekent automatisch voorschotnota's. Periodiek factureren of in één keer aan het eind - jij bepaalt wanneer het past.
Urenregistratie
Medewerkers moeten hun uren kunnen registreren zonder gefrustreerd te raken. Daarom is onze urenregistratie overzichtelijk en snel. Per dag voeren ze uren, kilometers, declaraties en materiaalverbruik in. Als projectmanager zie je direct wat er ingevoerd is en kun je uren accorderen voordat ze gefactureerd worden.
Geen gedoe met ingewikkelde timesheets of aparte systemen. Alles zit in dezelfde omgeving waar ook je klantgegevens, offertes en facturen staan. Dat scheelt switchen tussen programma's en vergroot de kans dat je team hun uren daadwerkelijk bijhoudt.
Projectafspraken helder op een rij
Bij de start van een project leg je de belangrijkste gegevens vast. Welk type project is het? Wie zijn de betrokken medewerkers en contactpersonen bij de klant? Welke producten of diensten heb je toegezegd te leveren?
Ook de financiële afspraken registreer je hier: uurtarieven per medewerker, kilometervergoeding, vaste bedragen voor deelproducten. Zo weet iedereen waar ze aan toe zijn en kun je later eenvoudig controleren of het project binnen budget blijft. Alle documentatie en communicatie blijft gekoppeld aan het project, zodat je altijd de historie kunt terugvinden als dat nodig is.