Verkopen met grip
De verkoopmodule van Appraesto geeft je alles wat je nodig hebt om effectief te verkopen: van het segmenteren van klanten en het organiseren van campagnes tot het volgen van verkoopkansen en het beheren van je voorraad. Alles op één plek, zonder gedoe met losse systemen.
Klanten bereiken die er toe doen
Niet elke klant is hetzelfde. Een metaalbedrijf in Zuid-Holland heeft andere behoeften dan een IT-dienstverlener in Amsterdam. Met Appraesto segmenteer je je klanten zoals jij dat wilt: op branche, regio, bedrijfsgrootte, of bijvoorbeeld op basis van eerdere aankopen. Heb je een nieuwe dienst speciaal voor de horeca? Maak in enkele klikken een selectie van al je horecaklanten en benader ze gericht.
Je bepaalt zelf welke criteria belangrijk zijn voor jouw bedrijf. Voeg eigen kenmerken toe die passen bij hoe jij werkt. Zo weet je altijd precies wie je moet benaderen voor een nieuwe actie of product en verspil je geen tijd aan prospects die toch niet geïnteresseerd zijn.
Campagnes
Een gerichte campagne staat of valt met de juiste voorbereiding. In Appraesto beheer je al je marketingacties op één plek. Organiseer je een netwerkborrel voor je belangrijkste relaties? Of verstuur je een mailing over een nieuwe productlijn? Koppel elke campagne aan de juiste doelgroep, registreer wie reageert en volg op met concrete vervolgacties.
Meet wat werkt en wat niet. Welke campagne leverde de meeste nieuwe klanten op? Waar bleef de response uit? Met deze inzichten stuur je bij en investeer je je marketingbudget slimmer. Diezelfde flexibiliteit gebruik je ook voor het organiseren van seminars, vakbeurzen of klantendagen. Verstuur gepersonaliseerde uitnodigingen, houd bij wie zich inschrijft en volg aanmeldingen tot op de dag zelf.
Verkoopkansen
Je hebt een interessante lead binnengehaald via een beurs of website. Wat nu? In Appraesto registreer je elke verkoopkans met alle relevante informatie: welke producten of diensten zijn interessant, wat is de status, wanneer vond het laatste contact plaats? Je team ziet in één oogopslag waar elke deal staat en wat de volgende stap is.
Geen verkoopkans verdwijnt meer tussen wal en schip omdat iemand vergat op te volgen. Stel herinneringen in, wijs deals toe aan collega's en hou bij welke acties zijn ondernomen. Zie direct welke offertes nog open staan, welke klanten snel een beslissing nemen en waar je extra aandacht moet geven. Zo stuur je actief op resultaat in plaats van achteraf te constateren dat een kans is gemist.
Professionele offertes en actuele documentatie
Dankzij de integratie met Microsoft 365 schrijf je direct vanuit Appraesto professionele offertes met je eigen huisstijl. Gebruik Word-sjablonen die je zelf aanpast en vul automatisch klantgegevens, producten en prijzen in. Geen handmatig kopiëren en plakken meer. Verstuur offertes per e-mail met vooraf ingestelde sjablonen - consistent, professioneel en snel.
Al je verkoopdocumentatie bewaar je op één centrale plek. Product brochures, technische datasheets, prijslijsten of referenties: iedereen heeft toegang tot de nieuwste versie en kan direct de juiste informatie met prospects en klanten delen. Organiseer documenten per productgroep of type klant, zoals jij dat wilt. Een nieuwe medewerker weet meteen waar alles staat, een verkoper in gesprek deelt ter plekke de actuele informatie.
Grip op je voorraad
Je kunt alleen verkopen wat je hebt. De verkoopmodule van Appraesto werkt naadloos samen met de geïntegreerde voorraadbeheer- en inkoopmodule. Zie direct welke producten op voorraad zijn, welke artikelen bijna opraken en wat je nog moet bestellen. Communiceer realistische levertijden naar klanten en voorkom teleurstellingen.
Beheer meerdere magazijnen of opslaglocaties als je bedrijf op verschillende plekken voorraad heeft. Verwerk backorders automatisch zodra artikelen weer binnenkomen. Registreer LOT-nummers voor traceerbaarheid of houdbaarheidsdata (THT) voor producten met een beperkte houdbaarheidsdatum - handig voor voedingsmiddelen, cosmetica of medische producten.
Ook retourzendingen verwerk je probleemloos. Registreer de retour, boek de voorraad weer in en koppel eventueel een creditnota. Met de inkoopmodule bestel je producten bij leveranciers zodra je voorraad onder een bepaald niveau komt. Stel zelf minimale voorraadniveaus in en laat Appraesto je waarschuwen of automatisch inkooporders genereren.
Aanpasbaar aan jouw verkoopproces
Elk bedrijf werkt anders. Misschien verkoop je hoofdzakelijk diensten en heb je geen voorraad nodig. Of juist andersom: je runt een groothandel en voorraad is cruciaal. Appraesto past zich aan jouw situatie aan.
Met de form designer pas je schermen en velden aan zoals jij dat wilt. Voeg extra informatie toe die voor jouw branche relevant is. Stel business rules in die automatisch acties uitvoeren: bijvoorbeeld een taak aanmaken wanneer een offerte langer dan twee weken open staat, of een melding sturen aan de accountmanager wanneer een grote klant een nieuwe verkoopkans opent.
Voor geavanceerde automatisering en koppelingen biedt Appraesto uitgebreide Web API en Webhook-mogelijkheden. Koppel met externe systemen, webshops of andere software die je gebruikt. Zo bouw je een verkoopproces dat helemaal past bij jouw bedrijf.